INFORMATIONS PRATIQUES

COMMENT SE RENDRE AUX STADES

Stade Ernest Wallon le 4 août
114, rue des Troènes,31022 Toulouse Minimes

Stadium de Toulouse le 6 août
1 Allée Gabriel Biénès, 31000 Toulouse

F.A.Q

On à vos questions !

REGLES GENERALES

Appareils photos

Tous les appareils photos et/ou caméras vidéos sont autorisés. Notre conseil : fais-le plus de vidéos possible et partage-les sur YouTube et d’autres réseaux sociaux !

Photos et enregistrement de film

Pendant l’événement, des photos et des vidéos seront réalisées : tous les visiteurs approuvent implicitement que ces photos et vidéos soient diffusées, reproduites et exploitées.

Nous faisons le maximum pour décorer l’ensemble du parc afin que vous soyez plongés dans une ambiance hors du commun et que vous profitiez pleinement de l’expérience unique qu’est proposé lors de la Summer Rugby Festival. C’est pourquoi nous te demandons de bien vouloir respecter ces décorations.
Quiconque qui causera un dommage se verra expulsé immédiatement du festival !

Il est strictement interdit de distribuer et d’accrocher des flyers où des affiches pendant le festival dans toute la zone où il se déroule ainsi que sur les parkings sans autorisation. Si tu souhaites promouvoir un événement, une activité…, tu as la possibilité d’avoir un encart publicitaire dans les brochures du Festival ou sous certaines conditions de distribuer des flyers dans la zone du Festival.

La Amos Women's French Cup va accueillir entre 5 000 et 11 000 personnes. Pour la sécurité de tous, certaines règles sont à respecter durant l’événement et certains objets ne sont pas autorisés sur le site. Référez-vous à la liste ci-dessous afin de ne pas être pris au dépourvu :

Objets autorisés :

  • - Appareil photo et caméra numérique et/ou jetable (non reflex, non professionnel)
  • - Perche à selfie (MAX. 1m dépliéeAttention, si la sécurité estime que votre perche à selfie est dangereuse, vous ne pourrez pas entrer avec.
  • - Banane, petite sacoche
  • - Bâches en plastique et des couvertures pour s’asseoir
  • - Drapeaux
  • - Crème solaire et produits cosmétiques (max. 90ml)
  • - Lunettes de soleil, chapeaux
  • - Cigarettes et briquets scellés
  • - Téléphones portables et talkies-walkies.
  • - Bouteilles d’eau réutilisables (doit être vide ou scellée à l’entrée)
  • - Paquet de Chewing-gum scellé
  • - Stick à lèvres scellé

La Amos Women's French Cup va accueillir entre 5 000 et 11 000 personnes. Pour la sécurité de tous, certaines règles sont à respecter durant l’événement et certains objets ne sont pas autorisés sur le site. Référez-vous à la liste ci-dessous afin de ne pas être pris au dépourvu :

Objets non-autorisés :

  • - PAS de sac, poche à eau…
  • - PAS de verre sous quelque forme que ce soit
  • - PAS de canettes
  • - PAS d’armes de toute nature
  • - PAS de peinture de toute nature y compris les aérosols
  • - PAS de fumigènes, feux et fusées de détresse, feux d’artifice
  • - PAS de lanterne vénitienne
  • - PAS de substances illégales, drogue ou médicaments
  • - PAS de médicaments/vitamines non emballés
  • - PAS de médicaments sur prescription sans ordonnance
  • - PAS de grosses chaînes
  • - PAS de pointeurs lasers
  • - PAS de mâts de drapeaux dangereux
  • - PAS de grands parapluies
  • - PAS de tampons hygiéniques non emballés
  • - PAS de tétines
  • - PAS de vélos, scooters, karts, ou VTT
  • - PAS d’animal de compagnie, laissez vos animaux de compagnie à la maison
  • - PAS de glacière
  • - PAS de nourriture ou de boissons (1 bouteille d’eau scellée autorisée)
  • - PAS de Tupperware
  • - PAS de déodorant ou parfum sous forme d’aérosol
  • - PAS de trépied
  • - PAS de projectiles ou d’explosifs
  • - PAS de couteaux ou d’objets tranchants
  • - PAS de produit inflammable ni d’aérosols
  • - PAS de pistolets à eau ou de brumisateurs
  • - PAS de chaises
  • - PAS de prospectus, autocollants, affiches
  • - PAS de drapeau publicitaire, drapeau à message politique
  • - PAS de drones

L’entrée publique se fait par l’avenue du Paquebot des Sables, au niveau du Parking du Lydia. L’accès au terrain du festival peut t’être refusé ou interdit à tout moment. Les vêtements et/ou d’autres caractéristiques physiques (visibles), qui expriment explicitement un mouvement politique ou un groupe social sont interdits.

Tu pourras grâce aux informations suivantes choisir et connaître le meilleur moyen pour venir sur le site du festival.

Afin d’éviter les encombrements et autres soucis de parking, nous te conseillons fortement d’emprunter les transports publics  pour te rendre au festival.

Mardi 14 juillet 2020 :

  • - Ouverture des portes : 17h00
  • - Fermeture des portes : 23h00
  • - Fin du set du dernier DJ : 02h00

Contrôle d’accès : si tu as un ticket d’entrée pour une journée et que tu quittes le festival, tu devras te procurer un nouveau ticket d’entrée pour rentrer.

Pendant la Amos Women's French Cup, de nombreux stands te proposent, dans l’enceinte, des services payants : rafraîchissements, collations et merchandising.
Pour régler dans l’enceinte de l'évènement, les boissons, la nourriture, le merchandising… tu pourras régler par CB ou Espèce.

SERVICES PROPOSÉS

La Amos Women's French Cup est un événement qui se déroule toujours dans une ambiance sympathique mais où chacun se doit d’être actif et responsable. Toutefois, dans l’enthousiasme, il se peut que vous perdiez vos papiers, votre sac, un vêtement ou toute autre affaire à laquelle vous tenez.
C’est pourquoi un point « Objets Trouvés » est installé à l’entrée du festival.
Bien entendu, nous comptons sur la bonne volonté de chaque festivalier pour déposer, au comptoir des objets trouvés, les objets qu’il aurait pu découvrir durant son séjour. Vous pourrez ainsi, nous l’espérons, y récupérer ce que vous pourriez avoir perdu.
Les objets récupérés chaque jour du festival seront transmis le lendemain midi à la Police Municipale.

Pendant un tel événement, il est important de bien s’hydrater et de prendre des forces pour être dans la meilleure forme possible pour profiter pleinement de l’expérience de la Amos Women's French Cup.

C’est pourquoi, la Amos Women's French Cup met à votre disposition, dans l’enceinte du Parc des Sports et de l’Amitié, de nombreux stands pour vous rafraichir et/ou vous nourrir. En plus de ces stands, des food-trucks sont présents.

Les tarifs sont uniquement communiqués sur place.

Les toilettes sont GRATUITES. Merci de les utiliser ! Nous avons prévu différents points d’eau où tu peux te rafraîchir. Il est absolument interdit d’uriner dans la nature. Quiconque qui urinera dans la nature se verra expulsé immédiatement de l'évènement !

BILLETTERIE

Vous pourrez acheter vos pass à partir du mardi 25 Juin 2021

Les billets pour la Amos Women's French Cup sont disponibles en ligne à l’adresse suivante
https://www.womensfrenchcup.com/billetterie/ 

Une fois le paiement de votre commande effectué vous allez recevoir un email de confirmation de la part de : XXX (vérifiez également votre boite SPAM si vous ne le trouvez pas) dans lequel ils figureront.

A compter de leur achat par le client, le ou les billets ne peuvent être ni échangés, ni remboursés, même dans l’hypothèse dans laquelle le billet n’aurait pas été utilisé. Conformément à l’article L. 121-21-8 du Code de la consommation, les billets de spectacle ne font pas l’objet d’un droit de rétractation.

ACCES PMR

À l’entrée principale, la billetterie sera accessible aux PMR.

Des places de stationnement sont réservées, à proximité de l’entrée du festival. Pour y accéder vous devrez présenter un justificatif : carte d’invalidité…

Les chiens d’aveugles sont autorisés sur le site du festival. Merci de faire en sorte qu’ils soient facilement reconnaissables comme tels.

Des toilettes adaptées seront présentes un peu partout sur le festival.

Le site est accessible en fauteuil roulant.

Pour accéder au parking, vous devrez présenter votre carte d’invalidité et votre ticket d’accès au festival. Une preuve d’identité pourra vous être demandée.

DEVENIR BÉNÉVOLES

La AMOS Women’s French Cup recrute ses volontaires pour l’édition 2021 !
Si vous souhaitez rejoindre l’aventure, plusieurs teams cherchent leurs perles rares :
– la Team Fan Experience (disponibilité : du 2 au 7 aout 2021)- la Team Billetterie (disponibilité : les 4 et 6 aout 2021)
– la Team Hospitalité (disponibilité : les 4 et 6 aout 2021)
– la Team Communication (disponibilité : du 3 au 6 aout 2021)
– la Team Buvettes (disponibilité : les 4 et 6 aout 2021)

Pour soumettre votre candidature, veuillez nous adresser un mail à l’adresse suivante :

bureau@womensfrenchcup.com

L’équipe AMOS WFC